Нынешний способ сбора сводок основан на использовании телефонной связи, электронной почты для получения сводок и программы MS Excel для консолидации районных сводок в области.
Данная система имеет следующие недостатки:
- Большие временные затраты на поочередный сбор сводной информации от хозяйств посредством использования голосовой телефонной связи;
- Большие трудозатраты на формирование формы отчетности и результатов;
- Необходимость постоянной ежедневной рассылки по электронной почте форм отчетности каждому районному, управлению;
- Предварительный сбор сводной информации райоными упралениями от сельхозучреждений с последующей обработкой сводок и отправки на областной комитет;
- Возможен риск допущения ошибок при обработке данных и формирования отчета работниками;
- Локальное хранение данных на каждом рабочем месте, без возможности просмотра текущей оперативной информации.
Веб-приложение «СВОДКИ.БЕЛ» представляет собой программный продукт, адаптированный для работы в web-браузере с интерфейсом на русском языке, предназначенный для выполнения задачи автоматизации процессов централизованного сбора и анализа данных. Преимущества данной системы следующие:
- Формирование итоговой формы отчетности и результатов в автоматическом режиме;
- Снижение временных трудозатрат на формирование аналитической отчетности;
- Повышение оперативности, эффективности и качества управления;
- Ввод данных осуществляется непосредственно сельхозучреждениями;
- Снижение трудозатрат на выполнение обработки сводной информации в районных управлениях;
- Минимизация ошибок пользователей (обработка осуществляется в автоматическом режиме с использованием валидации вводимых данных);
- Для работы системы необходимо только наличее браузера и подключение к сети Интернет;
- Режим работы «24 часа в сутки, семь дней в неделю»;
- Централизованная база хранения данных;
- Разграничение ролей и прав доступа к информации.
Ознакомиться с инструкицей…